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办公室人员职责分工

来源:首页 | 时间:2019-05-19

  办公室工作人员职责分工 一、xx(办公室主任)职责 全面主持部办公室日常工作。联系服务社联工作科、理 论科、宣教科。 1、负责上下、内外综合联络协调工作; 2、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的督办落 实工作; 3、负责对各类文件提出拟办意见,督促落实领导批示 意见; 4、负责公文办理、以部名义印发公文的审核把关,负 责印章的使用管理等工作; 5、负责起草年度宣传思想文化工作要点、总结等重要 文字材料; 6、负责机关日常公务接待工作,组织安排重大活动及 会议; 7、负责车辆、驾驶员管理和调度安排; 8、负责部机关政工人事和老干部工作; 9、负责部机关迎检工作专班; 10、落实好部领导交办的其他工作。 二、xx(办公室科员)职责 协助办公室主任工作,负责财务、宣传信息、计生等方 1 面工作。联系服务文改办、文明办、文艺科。 1、在分管机关部领导安排下做好财务工作,包括年度 预算决算编制、职工工资发放、公务开支报账等; 2、负责宣传信息工作,包括编发宣传信息,负责向省 委宣传部、州委办上报各类信息; 3、起草部办公室半年及年度总结等综合性文字材料; 4、负责固定资产入账、保管、报废工作; 5、负责统计工作,包括单位能耗统计、年度工资报表、 各类人事信息系统录入等; 6、协助做好各类会议和重大活动的后勤保障工作; 7、协助做好老干部工作; 8、负责部机关计划生育工作; 9、做好年鉴专班工作; 10、完成办公室负责人交办的其他工作。 三、xxx(办公室科员)职责 协助办公室主任工作,负责文书、档案、机要保密、机 关效能等。 1、负责文书工作,做好各类文件和州委领导批示件的 收文、登记、传阅、督办、反馈和归档; 2、负责档案管理工作,整理、归档各类公文,做好档 案管理省二级达标复查工作; 3、负责机要保密工作,做好机要保密文件的收发、传 2 阅、保管、清退等工作; 4、负责办公电话的接听、登记和上传下达; 5、负责起草办公室承担的文件、会议资料等文字材料; 6、协助做好各类会议和重大活动的服务工作,负责通 知相关单位、人员参加各类会议和活动; 7、负责采购、发放各类办公用品,联系维修各类办公 设施设备; 8、负责机关效能迎检、部机关节假日值班工作安排; 9、做好专题片专班工作; 10、完成办公室负责人交办的其他工作。 四、xx(车队队长)职责 1、具体负责部机关车辆的日常管理; 2、负责司机的安全知识及职业教育; 3、负责车辆运行档案登记管理; 4、负责车辆维修项目申报及维修发票的初审工作; 5、完成办公室负责人交办的其他工作。 五、xx(文印室工作人员)职责 1、具体负责部机关文字材料的打印、复印、传线、负责部机关报刊和信件的收发、邮件邮寄; 3、负责会议室及部长办公室的日常保洁工作; 4、协助做好部机关精神文明创建迎检工作; 5、完成办公室负责人交办的其他工作。 3

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